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傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)被淘汰,酃在科技發(fā)達的信息化時代,辦公自然少不了計算機,用計算機進行辦公也將成為主流,那么如何用計算機實現(xiàn)各種辦公呢?學(xué)會它們后有哪些用處呢?
辦公技能是指一個人工作中所內(nèi)涵素養(yǎng)及才華,它包括一些基本工作需要會的技術(shù),能力。一般包含以下幾點:
1、Word 文字處理:
建立和保存Word文檔、輸入狀態(tài)切換、符號插入、選取文字技巧、移動、復(fù)制文字、查找替換文字、文字格式編排、段落格式編排、撤消和恢復(fù)操作、項目符號與編號、文字的分欄、首字下沉、表格制作、表格邊框和填充、中文版式應(yīng)用、格式刷的使用、藝術(shù)字、文本框、自選圖形、插入剪貼畫、插入圖片、圖文混排、添加和修改頁眉頁腳、頁面設(shè)置、打印輸出設(shè)置等。
2、Excel 電子表格:
工作簿和工作表操作、單元格地址表示方法、數(shù)據(jù)類型、輸入數(shù)據(jù)方法、數(shù)值格式調(diào)整、表格邊框底紋、單元格的合并拆分、管理工作簿、公式計算、填充句柄、相對引用、求和按鈕、建立圖表、美化圖表、工作表頁面設(shè)置和打印輸出設(shè)置等。
那么什么樣的人需要學(xué)習(xí)商務(wù)辦公呢?
助理、人事、行政、財務(wù)、出納、教師、白領(lǐng)秘書、經(jīng)理、公司老板、畢業(yè)大學(xué)生等,都是要熟練的掌握辦公軟件的。我們的工作無時無刻都在和電腦打交道,這是我們職場人的技能。只有這樣,繁雜的工作才會有條不紊進行。
計算機類專業(yè)雖然大體上一致,但各專業(yè)就業(yè)方向還是有一些區(qū)別的,同學(xué)們在學(xué)計算機專業(yè)時要選一個有發(fā)展前途和有出路的專業(yè),未必一定要選被看好的,但一定要選當(dāng)下適合自己的,眼前的利益才是現(xiàn)實和觸手可及的??赡苡行┩瑢W(xué)覺得人工智能好,但是那個專業(yè)太難學(xué),似乎目前看來只是畫餅充饑,所以選專業(yè)時還要認(rèn)清現(xiàn)實和自己的實力